Cluster ry - Säännöt
CLUSTER RY:N SÄÄNNÖT
1) yhdistää Lappeenrannan-Lahden teknillisen yliopiston LUT:n, myöhemmin LUT-yliopiston, tietotekniikan koulutusohjelman opiskelijoita;
2) herättää ja ylläpitää harrastusta ammatillisiin ja yhteiskunnallisiin kysymyksiin;
3) ajaa jäsentensä etuja yliopistossa ja ammatillisissa yhteisöissä;
4) toimia yhteistyössä LUT-yliopiston Ylioppilaskunnan kanssa opiskelijoiden sosiaalisen ja yhteiskunnallisen aseman parantamiseksi sekä opetuksen kehittämiseksi LUT-yliopistossa ja myös muissa maamme korkeakouluissa.
1) järjestää kokouksia, juhlia ja opintomatkoja jäsenilleen;
2) järjestää opintoihin, yliopistoon, korkeakoulupoliittisiin ja ajankohtaisiin yhteiskunnallisiin kysymyksiin liittyviä opinto- ja tiedotustilaisuuksia;
3) hoitaa killan tiedotustoimintaa julkaisemalla tiedotetta sekä jakamalla muuta mahdollista aineistoa jäsenistölle;
4) auttaa uusia jäseniään perehtymään yliopistoon ja sen ilmapiiriin sekä selviytymään opintojen alkuvaiheessa ilmenevistä ongelmista;
5) pitää yhteyttä alan järjestöihin ja yhdistyksen vanhoihin jäseniin;
6) järjestää yhdessäolotilaisuuksia;
7) toimii muilla edellisiin verrattavilla tavoilla. Lisäksi kilta voi saada nimiinsä oikeuksia, tehdä sitoumuksia, kantaa ja vastata, sekä omistaa kiinteää omaisuutta. Toimintansa tukemiseksi kilta voi vastaanottaa jälkisäädöksiä ja lahjoituksia sekä kerätä asianomaisella luvalla varoja.
1) todetaan killan kokouksen päätösvaltaisuus;
2) valitaan hallituksen puheenjohtaja;
3) valitaan hallituksen muut jäsenet;
4) valitaan kaksi toiminnantarkastajaa varamiehineen seuraavaksi kalenterivuodeksi;
5) määrätään killan jäsenmaksujen ja liittymismaksun suuruudet seuraavaksi kalenterivuodeksi.
6) käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. II) vuosikokoukseen helmi-huhtikuussa, jolloin ainakin käsitellään:
1) toimintakertomus;
2) tilikertomus ja -päätös;
3) toiminnantarkastajien lausunto ja vahvistetaan tilinpäätös;
4) tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille; Lisäksi vuosikokouksessa valitaan killan hallitukseen fuksivastaava. III) ylimääräiseen kokoukseen hallituksen aloitteesta tai 1/10 tai vähintään 10 killan äänioikeutetuista jäsenistä hallitukselta sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelyä varten vaatiessa. Kokous tulee pitää neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa tätä koskevan pyynnön esittämisestä.
1) hoitaa killan asioita;
2) valmistella killan kokouksessa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset;
3) huolehtia killan hallinnosta sekä valvoa sääntöjen ja työjärjestyksen noudattamista;
4) hoitaa killan omaisuutta ja taloutta;
5) asettaa tarpeellisiksi katsomiaan jaostoja, valita niihin jäsenet sjäsenet sekä valvoa niiden toimintaa;
6) valvoa toimikuntien ja -henkilöiden toimintaa;
7) laatia vuosikertomus ja -tilinpäätös;
8) laatia talousarvio ja toimintasuunnitelma;
9) päättää killan edustuksesta;
10) kutsua koolle killan kokoukset.
1) varapuheenjohtajan, joka hoitaa puheenjohtajalle kuuluvia tehtäviä tämän ollessa estynyt;
2) sihteerin, joka laatii pöytäkirjat killan hallituksen kokouksista, huolehtii ilmoituksista sekä killan arkistoista;
3) rahastonhoitajan, joka hoitaa killan taloutta ja omaisuutta hallituksen toimeksiannosta;
4) emännän ja isännän;
5) muiden jäsenten tehtäväjaosta hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan.
1) edustaa hallituksen toimeksiannosta kiltaa;
2) kutsua koolle hallituksen kokoukset ja johtaa niissä puhetta;
3) valvoa, että toimihenkilöt ja -kunnat täyttävät tehtävänsä;
4) olla läsnä toiminnantarkastuksessa;
5) esittää killan kokoukselle hallituksen esitykset.
I LUKU
Nimi, kotipaikka ja tarkoitus -----------------------------1 §
Yhdistyksen nimi on Cluster ry. Yhdistyksen kotipaikka on Lappeenranta.2 §
Yhdistyksen, jota näissä säännöissä kutsutaan killaksi, tarkoituksena on:1) yhdistää Lappeenrannan-Lahden teknillisen yliopiston LUT:n, myöhemmin LUT-yliopiston, tietotekniikan koulutusohjelman opiskelijoita;
2) herättää ja ylläpitää harrastusta ammatillisiin ja yhteiskunnallisiin kysymyksiin;
3) ajaa jäsentensä etuja yliopistossa ja ammatillisissa yhteisöissä;
4) toimia yhteistyössä LUT-yliopiston Ylioppilaskunnan kanssa opiskelijoiden sosiaalisen ja yhteiskunnallisen aseman parantamiseksi sekä opetuksen kehittämiseksi LUT-yliopistossa ja myös muissa maamme korkeakouluissa.
3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta:1) järjestää kokouksia, juhlia ja opintomatkoja jäsenilleen;
2) järjestää opintoihin, yliopistoon, korkeakoulupoliittisiin ja ajankohtaisiin yhteiskunnallisiin kysymyksiin liittyviä opinto- ja tiedotustilaisuuksia;
3) hoitaa killan tiedotustoimintaa julkaisemalla tiedotetta sekä jakamalla muuta mahdollista aineistoa jäsenistölle;
4) auttaa uusia jäseniään perehtymään yliopistoon ja sen ilmapiiriin sekä selviytymään opintojen alkuvaiheessa ilmenevistä ongelmista;
5) pitää yhteyttä alan järjestöihin ja yhdistyksen vanhoihin jäseniin;
6) järjestää yhdessäolotilaisuuksia;
7) toimii muilla edellisiin verrattavilla tavoilla. Lisäksi kilta voi saada nimiinsä oikeuksia, tehdä sitoumuksia, kantaa ja vastata, sekä omistaa kiinteää omaisuutta. Toimintansa tukemiseksi kilta voi vastaanottaa jälkisäädöksiä ja lahjoituksia sekä kerätä asianomaisella luvalla varoja.
4 §
Killan kieli on suomi.II LUKU
Jäsenet ja jäsenmaksu ---------------------5 §
Killan jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, vanhat jäsenet, kunniajäsenet ja kannattavat jäsenet.6 §
Varsinaiseksi jäseneksi hyväksytään jokainen LUT-yliopiston tietotekniikan koulutusohjelman läsnä oleva opiskelija, joka on ilmoittanut liittymisestään hallitukselle ja suorittanut killan liittymismaksun. Killan hallitus voi hyväksyä jäseneksi tutkintoon tähtäävän, aktiivisesti opiskelevan henkilön ja poikkeuksellisesti myös muun tietotekniikasta kiinnostuneen henkilön killan varsinaiseksi jäseneksi.7 §
Varsinainen jäsen voi siirtyä vanhaksi jäseneksi suoritettuaan LUTyliopistossa ylemmän korkeakoulututkinnon. Muussa tapauksessa varsinaisen jäsenen on tutkinnon suoritettuaan erottava tai hallitus voi hänet erottaa. Vanhoiksi jäseniksi voi killan hallitus hyväksyä myös tietotekniikan koulutusohjelman opettajia. Vanhoilla jäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.8 §
Kunniajäseneksi killan hallitus voi kutsua henkilön, joka on ansioitunut killan toiminnassa tai muuten erityisellä tavalla edistänyt sen pyrkimyksiä. Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta saa tehdä kuka tahansa killan varsinainen jäsen. Päätöksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee killan hallitus.9 §
Kannattavaksi jäseneksi voi killan hallitus hyväksyä luonnollisen tai oikeushenkilön.10 §
Kannattavat jäsenet ovat velvollisia suorittamaan killalle vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden määrää kilta järjestäytymiskokouksessaan. Varsinaiset jäsenet ovat velvollisia suorittamaan killalle liittymis- ja jäsenmaksun, jonka suuruuden kilta määrää järjestäytymiskokouksessaan.11 §
Kannattava jäsen katsotaan hallituksen päätöksellä erotetuksi killasta, kun hän ei ole suorittanut jäsenmaksua vuoden kuluessa sen erääntymisestä. Jäsen voi erota killasta ilmoittamalla tästä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta killan kokouksen pöytäkirjaan.12 §
Opinto-oikeuden LUT-yliopistoon menettänyt varsinainen jäsen erotetaan killasta, ellei hän esitä erityisiä perusteita killan hallitukselle jäsenyyden jatkamisen puolesta. Lopullisen päätöksen jäsenyydestä tekee killan hallitus.III LUKU
Hallinto --------13 §
Killan päätösvaltaa käyttää killan kokous sekä toimeenpanovaltaa järjestäytymiskokouksen valitsema hallitus.14 §
Killan nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja joku muu hallituksen määräämä hallituksen jäsen, kaksi yhdessä.IV LUKU
Talous ------15 §
Killan tili- ja toimikausi on kalenterivuosi.16 §
Killan talouden hoitoa valvovat toiminnantarkastajat, joille hallituksen on toimitettava tilit vähintään kaksikymmentä (20) vuorokautta ennen vuosikokousta ja muulloinkin pyydettäessä.17 §
Toiminnantarkastajien lausunto tulee toimittaa hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta ja muulloinkin pyydettäessä.V LUKU
Killan kokous -------------18 §
Killan kokouksen aika, paikka ja kokouksessa käsiteltävät asiat on mainittava kokouskutsussa, jonka on oltava killan virallisella ilmoitustaululla vähintään kuusi (6) vuorokautta ennen kokousta.19 §
Killan kokous on päätösvaltainen, kun koollekutsuminen on tapahtunut sääntöjen mukaisesti. Killan kokouksessa on äänioikeus vain varsinaisilla jäsenillä.20 §
Killan kokous valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, sihteerin, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.21 §
Kilta kokoontuu: I) järjestäytymiskokoukseen loka-joulukuussa, jolloin ainakin1) todetaan killan kokouksen päätösvaltaisuus;
2) valitaan hallituksen puheenjohtaja;
3) valitaan hallituksen muut jäsenet;
4) valitaan kaksi toiminnantarkastajaa varamiehineen seuraavaksi kalenterivuodeksi;
5) määrätään killan jäsenmaksujen ja liittymismaksun suuruudet seuraavaksi kalenterivuodeksi.
6) käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. II) vuosikokoukseen helmi-huhtikuussa, jolloin ainakin käsitellään:
1) toimintakertomus;
2) tilikertomus ja -päätös;
3) toiminnantarkastajien lausunto ja vahvistetaan tilinpäätös;
4) tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille; Lisäksi vuosikokouksessa valitaan killan hallitukseen fuksivastaava. III) ylimääräiseen kokoukseen hallituksen aloitteesta tai 1/10 tai vähintään 10 killan äänioikeutetuista jäsenistä hallitukselta sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelyä varten vaatiessa. Kokous tulee pitää neljäntoista (14) vuorokauden kuluessa tätä koskevan pyynnön esittämisestä.
22 §
Ellei säännöissä toisin mainita, päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten jakautuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta, paitsi vaaleissa arpa.23 §
Killan kokouksessa ensimmäistä kertaa käsittelyssä oleva asia pannaan pöydälle mikäli viisi (5) kokouksen läsnä ollutta äänivaltaista osanottajaa sitä vaatii, ellei kokous 3/4 äänten enemmistöllä julista asiaa kiireelliseksi, jolloin se on käsiteltävä samassa kokouksessa.VI LUKU
Hallitus --------24 §
Killan järjestäytymiskokous valitsee hallituksen, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 5-10 muuta jäsentä. Fuksivastaava, joka on myös hallituksen jäsen, valitaan poikkeuksellisesti vuosikokouksessa.25 §
Hallituksen tehtävänä on:1) hoitaa killan asioita;
2) valmistella killan kokouksessa esille tulevat asiat ja toimeenpanna niissä tehdyt päätökset;
3) huolehtia killan hallinnosta sekä valvoa sääntöjen ja työjärjestyksen noudattamista;
4) hoitaa killan omaisuutta ja taloutta;
5) asettaa tarpeellisiksi katsomiaan jaostoja, valita niihin jäsenet sjäsenet sekä valvoa niiden toimintaa;
6) valvoa toimikuntien ja -henkilöiden toimintaa;
7) laatia vuosikertomus ja -tilinpäätös;
8) laatia talousarvio ja toimintasuunnitelma;
9) päättää killan edustuksesta;
10) kutsua koolle killan kokoukset.
26 §
Hallitus valitsee keskuudestaan:1) varapuheenjohtajan, joka hoitaa puheenjohtajalle kuuluvia tehtäviä tämän ollessa estynyt;
2) sihteerin, joka laatii pöytäkirjat killan hallituksen kokouksista, huolehtii ilmoituksista sekä killan arkistoista;
3) rahastonhoitajan, joka hoitaa killan taloutta ja omaisuutta hallituksen toimeksiannosta;
4) emännän ja isännän;
5) muiden jäsenten tehtäväjaosta hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan.
27 §
Puheenjohtajan tehtävänä on:1) edustaa hallituksen toimeksiannosta kiltaa;
2) kutsua koolle hallituksen kokoukset ja johtaa niissä puhetta;
3) valvoa, että toimihenkilöt ja -kunnat täyttävät tehtävänsä;
4) olla läsnä toiminnantarkastuksessa;
5) esittää killan kokoukselle hallituksen esitykset.